Роботодавці повинні інформувати ПФУ про медогляди працівників Законодавство зобов’язує всіх страхувальників подавати в Пенсійний фонд і своєчасно оновлювати інформацію про медичні огляди працівників і їх належність до профспілок
Роботодавці повинні інформувати ПФУ про медогляди працівників
Законодавство зобов’язує всіх страхувальників подавати в Пенсійний фонд і
своєчасно оновлювати інформацію про медичні огляди працівників і їх належність до
профспілок
Для того щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність
працівника, страхувальник подає відомості щодо належності або неналежності до
професійних спілок осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе
роботою самостійно, та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам.
Такі вимоги встановлює стаття 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі —
Закон № 2464).
Нагадаємо: роботодавець зобов’язаний власним коштом організувати медичні огляди:
попередній — під час прийняття на роботу;
періодичні — протягом трудової діяльності — працівників, зайнятих на важких
роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є
потреба у професійному доборі;
щорічний — осіб віком до 21 року.
Підстава — стаття 169 Кодексу законів про працю України та стаття 17 Закону про
охорону праці .
Працівники окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана
з обслуговуванням населення, зобов’язані проходити профілактичні медичні огляди,
щоб уникнути поширення інфекційних хвороб (ст. 21 Закону України «Про захист
населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III).
Такі медогляди проходять працівники:
харчових підприємств;
підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування;
оздоровчих закладів для дітей;
лікувально-профілактичних закладів для дорослих;
працівники лазень, саун, готелів, гуртожитків, спортивно-оздоровчих комплексів;
закладів культури (театри, цирки, клуби, будинки культури тощо), розважальних
закладів;
підприємств фармацевтичної промисловості, аптек та їх структурних підрозділів;
підприємств та об’єктів водопостачання і каналізації;
метрополітену, транспортно-дорожнього комплексу;
рибного господарства, суб’єкти господарювання, що займаються розведенням,
вирощуванням і реалізацією тварин;
особи, які надають приватні послуги вдома та інші.
Персоніфіковані відомості, якщо вони відсутні в реєстрі застрахованих осіб, а також у
разі їх зміни або уточнення роботодавці подають через вебпортал електронних послуг
Пенсійного фонду (далі — вебпортал) із дотриманням вимог законів України «Про
електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі
послуги» (п. 2 ст. 20 Закону № 2464).
Для того щоб сформувати та подати відомості про участь працівника в профспілковій
організації, призначений пункт меню вебпорталу «Відомості про участь застрахованих
осіб в профспілкових організаціях». Для даних про медичні огляди працівників — пункт
меню «Відомості про медичний огляд працівників».
Під час внесення інформації про медогляди працівників обов’язковими полями, крім
персональних даних, є:
дата огляду;
ЄДРПОУ та назва медичної організації;
посада;
періодичність проходження медичного огляду (місяць; квартал; 6 місяців; рік; 2
роки; 6 – років);
дати останнього та наступного медичного огляду.
Відділ профілактики та розслідування нещасних випадків Управління контрольно-
перевірочної роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій
області.
